Los documentos en MetaContratas dependen de 2 variables:
El estado de validación del documento: Ok, error o pendiente de validar.
La vigencia del documento según su fecha.
La primera variable es la que indica si un documento es válido o no según los criterios de validación (requisitos) del cliente para el que se sube ese documento.
La segunda viene dada por la fecha del documento. Esta puede hacer que el documento esté en 3 estados:
Vigente: las fechas del documento (fecha de inicio y fecha de fin) hacen que este sea válido en la fecha en la que se esté consultando.
Caducado: Si la fecha fin del documento (o válido hasta) es pasada y ha vencido.
Fecha futura: Si la fecha de inicio o fecha del documento es válida a partir de una fecha futura que aún no ha llegado.
Por tanto, un documento puede estar validado en Ok, pero aparecer en rojo porque la fecha no esté vigente (ya sea por ser pasada o futura). En estos casos el documento aparecerá como Expirado. Lo mismo pasa si subo un documento que está pendiente de validar pero si la fecha indicada al subirlo, es una fecha futura, aparecerá como expirado (en rojo) en vez de pendiente de validar (en naranja).
Lo mismo pasa si el estado de validación es error.
¿Qué podemos hacer en estos casos?
Subir un documento con la fecha actual, que sea vigente en el momento de la subida o esperar a la fecha en la que el documento sea válido para que se ponga en OK (si su estado de validación es OK).
En algunos casos, si la fecha del documento es futura, puede ser rechazado por nuestro equipo ya que no tiene sentido que se firmen ciertos tipos de documentos con fecha futura. Lo ideal para evitar complicaciones, es subir los documentos con fechas vigentes., para que así lo estén en MetaContratas ✅😀
¿Qué significa fecha de validez calculada?
En MetaContratas, en el diálogo de subida de documentación, veremos que aparece una fecha de validez del documento calculada. Esto significa que según la fecha del documento (fecha de firma, fecha de descarga, fecha de entrega...), se calcula hasta cuándo será válido según los criterios de validación de ese documento concreto. Podemos verlo aquí:
